Em resumo
- Além do salário, entram FGTS, 13º, férias com 1/3 e, conforme o regime, a contribuição patronal ao INSS.
- No Simples Nacional, a maior parte das atividades já paga a contribuição patronal dentro do DAS.
- No Lucro Presumido e no Real, a contribuição patronal e outros encargos sobre a folha elevam bastante o custo.
- Benefícios como vale-transporte, alimentação e plano de saúde entram por fora.
O que entra no custo de um funcionário
- FGTS: 8% sobre a remuneração, depositado todo mês.
- 13º salário: uma remuneração extra por ano, que convém provisionar mês a mês (1/12 do salário).
- Férias + 1/3: a cada 12 meses o funcionário tem 30 dias de férias remuneradas com acréscimo de um terço.
- INSS patronal e encargos sobre a folha: variam conforme o regime tributário da empresa.
- Benefícios: vale-transporte (com desconto de até 6% do salário do funcionário), alimentação, plano de saúde e o que estiver previsto em convenção coletiva.
Como o regime tributário muda a conta
Simples Nacional: na maioria das atividades, a contribuição patronal ao INSS já está incluída no DAS. A exceção mais comum é o Anexo IV (construção civil, vigilância, limpeza e alguns serviços), que paga a contribuição patronal à parte.
Lucro Presumido e Lucro Real: a empresa recolhe 20% de INSS patronal, mais o seguro de acidente de trabalho (de 1% a 3%, ajustado pelo histórico da empresa) e contribuições a terceiros, como o Sistema S, que variam conforme a atividade.
Exemplo para um salário de R$ 3.000
Um exemplo simplificado de custo mensal, sem benefícios. Para o regime regular, consideramos seguro de acidente de 2% e terceiros de 5,8%, percentuais que mudam conforme a atividade.
| Item | Simples (exceto Anexo IV) | Presumido / Real |
|---|---|---|
| Salário | R$ 3.000,00 | R$ 3.000,00 |
| Provisão de 13º | R$ 250,00 | R$ 250,00 |
| Provisão de férias + 1/3 | R$ 333,33 | R$ 333,33 |
| FGTS (8%) | R$ 286,67 | R$ 286,67 |
| INSS patronal, acidente e terceiros (27,8%) | incluído no DAS | R$ 996,17 |
| Custo mensal estimado | R$ 3.870,00 | R$ 4.866,17 |
No exemplo, o custo fica cerca de 29% acima do salário no Simples e 62% acima no regime regular. Benefícios e a provisão para uma eventual rescisão (como a multa de 40% do FGTS) aumentam esse valor.
Antes de contratar
- Confira o piso e os benefícios da convenção coletiva da sua categoria
- Envie a admissão ao eSocial antes de o funcionário começar a trabalhar
- Exija o exame admissional e organize os documentos do contrato
- Defina jornada e controle de ponto conforme o tamanho da equipe
- Inclua o custo total, e não só o salário, no planejamento de caixa
Conteúdo informativo, atualizado em novembro de 2026. As regras tributárias e trabalhistas mudam com frequência e cada caso tem particularidades: antes de decidir, converse com a equipe.
